Wie kann die Umsetzung des Hinweisgebersystems verbessert werden?
Seit dem 2. Juli 2023 ist das Hinweisgeberschutzgesetz für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden verbindlich, welches bestimmte, sowohl mündliche als auch schriftliche, Meldemechanismen für Vorfälle im Unternehmen fordert und den Schutz der meldenden Person sicherstellen soll. Da dies eine erhebliche Veränderung der internen Strukturen und Prozesse bedingt, frage ich mich, wie die praktische Umsetzung in den Betrieben gestaltet werden kann, ohne dass es zu einer Stigmatisierung von meldenden Personen kommt? Haben Unternehmen vielleicht präventive Maßnahmen ergriffen, um ihren Mitarbeitenden die Angst vor Repressalien bei der Meldung von Vorfällen zu nehmen und damit das Unternehmensklima nicht negativ beeinflusst wird? Gibt es in euren Betrieben vielleicht Schulungen, die sowohl Führungskräfte als auch andere Mitarbeitende darauf vorbereiten, angemessen auf gemeldete Vorfälle zu reagieren? Welche Herausforderungen könnten in der Implementierung eines solchen Meldesystems auftreten und wie kann man diesen am besten begegnen?
Das Hinweisgeberschutzgesetz stellt uns tatsächlich vor diverse Herausforderungen, aber auch Chancen. Es erinnert mich an eine Situation in einem Unternehmen, bei dem ich vor einigen Jahren gearbeitet habe - natürlich weit vor Inkrafttreten des Gesetzes. Ein Kollege dort meldete einen klaren Verstoß und musste leider negative Konsequenzen erfahren. Heutzutage, mit dem Hinweisgeberschutzgesetz, wäre das sicherlich anders gelaufen. Beim Stöbern habe ich einen Leitfaden gefunden, der Hinweise zur Umsetzung im Unternehmen liefert und konkrete Empfehlungen enthält, wie das Meldesystem eingeführt werden kann, um Mitarbeitende zu schützen und das Vertrauen in solche Systeme zu stärken. Der Schutz der Identität der meldenden Person steht dabei im Vordergrund, und die Möglichkeit der anonymisierten Abgabe von Meldungen wird empfohlen. Zudem habe ich verstanden, dass gemäß Hinweisgeberschutzgesetz innerhalb von 7 Tagen eine Bearbeitung oder Bestätigung der Meldung erfolgen muss und spätestens 3 Monate nach Meldung die Hinweisgeber über die ergriffenen Maßnahmen informiert werden sollen. Im Hinblick auf den Hinweisgeberschutz, der die Identität und die Sicherheit der meldenden Person gewährleisten soll, bin ich wirklich gespannt, wie Unternehmen diesen effektiv umsetzen und gleichzeitig eine offene Kommunikationskultur pflegen werden. Hierbei sollte definitiv eine Balance zwischen Transparenz, Anonymität und einem offenen Dialog gefunden werden, um ein effektives und gerechtes Meldesystem zu etablieren.
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